Политика конфиденциальности
Политика ООО "Вермонт-ИТ" в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика ООО "Вермонт-ИТ" в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) определяет основные принципы обработки, обеспечения безопасности персональных данных субъектов персональных данных (далее по тексту – персональные данные), защиты прав субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются ООО "Вермонт-ИТ".
1.2. ООО "Вермонт-ИТ" является оператором персональных данных. Место нахождения оператора: 141070, Московская область, г. Королёв, ул. Фрунзе, д. 1А, помещение 1.
1.3. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", а также иных нормативно-правовых актов, в том числе:
1.3.1. Конституция Российской Федерации;
1.3.2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
1.3.3. Налоговый кодекс Российской Федерации;
1.3.4. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
1.3.5. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
1.3.6. Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ "О связи";
1.3.7. Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
1.3.8. Федеральный закон от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";
1.3.9. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
1.3.10. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 г. № 2606 "Об утверждении Правил оказания услуг связи по передаче данных";
1.3.11. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 г. № 2607 "";
1.3.12. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
1.3.13. Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
1.3.14. Методический документ ФСТЭК России "Методика оценки угроз безопасности информации", утвержден 05.02.2021 г.;
1.3.15. Методический документ ФСТЭК России "Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (выписка)", утвержден 15.02.2008 г.;
1.3.16. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27.10.2022 г. № 178 "Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных";
1.3.17. Приказ ФСБ России от 10.07.2014 г. № 378 " Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности".
1.4. Политика является обязательной для исполнения всеми работниками ООО "Вермонт-ИТ", осуществляющими обработку персональных данных.
1.5. Во всех случаях, не урегулированных Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
2. Термины и определения
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. ООО "Вермонт-ИТ" осуществляет как автоматизированную обработку персональных данных, так и обработку персональных данных без использования средств автоматизации.
3.2. В основе обработки персональных данных ООО "Вермонт-ИТ" лежат следующие принципы:
3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают их обработки.
3.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.2.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2.8. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с целями обработки персональных данных, сроками действия согласия на обработку персональных данных, сроками действия договоров, сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством Российской Федерации.
3.2.9. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
3.2.10. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, учитываются требования Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
3.2.11. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2.12. Обработка персональных данных прекращается, а собранные персональные данные уничтожаются в следующих случаях (если иное не установлено законодательством Российской Федерации):
- по истечении установленного срока обработки персональных данных;
- по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
- при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
- по требованию субъекта персональных данных, если персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- в случае, невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных, в отношении которых выявлена неправомерная обработка.
3.2.13. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией ООО "Вермонт-ИТ" с оформлением соответствующего акта, при этом:
3.2.13.1. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются путем механического измельчения с использованием шредера;
3.2.13.2. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание);
3.2.13.3. Уничтожение материальных (электронных) носителей с персональными данными производится путем нанесения носителям неустранимого механического повреждения, исключающего возможность дальнейшего использования носителей, а также их восстановления;
3.2.13.4. Уничтожение персональных данных с материальных (электронных) носителей производится путем удаления способом, исключающим возможность их дальнейшего использования и восстановления.
3.2.14. ООО "Вермонт-ИТ" не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.2.15. ООО "Вермонт-ИТ" не обрабатывает биометрические персональные данные.
4. Основания обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО "Вермонт-ИТ" в следующих случаях:
4.1.1. С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации (в том числе указанным в п.1.3.6,.1.3.10, 1.3.11 Политики) на ООО "Вермонт-ИТ" функций, полномочий и обязанностей;
4.1.3. В связи с участием лица в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
4.1.4. Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.1.5. Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4.1.6. Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4.1.7. Для осуществления прав и законных интересов ООО "Вермонт-ИТ" или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
4.1.8. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг
5.1. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, производится ООО "Вермонт-ИТ" только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и прекращается по его требованию.
6. Передача персональных данных
6.1. ООО "Вермонт-ИТ" может передавать персональные данные третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации или с согласия субъекта персональных данных.
6.2. ООО "Вермонт-ИТ" вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
6.3. ООО "Вермонт-ИТ" не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
7. Права и обязанности субъекта персональных данных
7.1. ООО "Вермонт-ИТ" содействует реализации законных прав субъектов персональных данных и осуществляет реагирование на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Субъект персональных данных имеет право:
7.2.1. Принимать решение о предоставлении своих персональных данных и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе;
7.2.2. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
7.2.3. Безвозмездно ознакомиться с персональными данными, относящимися к нему;
7.2.4. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
7.2.5. Требовать прекращения обработки его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
7.2.6. Возражать против решения, принятого на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и порождающего в отношении него юридические последствия или иным образом затрагивающее его права и законные интересы;
7.2.7. Отозвать данное ранее согласие на обработку его персональных данных;
7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.
7.4. В целях уточнения и актуализации персональных данных, субъект персональных данных обязан своевременно предоставлять оператору информацию об изменении своих персональных данных.
8. Обязанности и права оператора
8.1. Оператор обязан:
8.1.1. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п.7.2.2 Политики;
8.1.2. Разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными;
8.1.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
8.1.4. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом или другими федеральными законами;
8.1.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;
8.1.6. Предоставить сведения, указанные в п.7.2.2 Политики, субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.1.7. Сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
8.1.8. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
8.1.9. Предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;
8.1.10. Осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;
8.1.11. Уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;
8.1.12. Прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
8.1.13. Уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом:
8.1.13.1. в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
8.1.13.2. в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
8.1.14. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае достижения цели обработки персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
8.1.15. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
8.1.16. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), в случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.1.17. Осуществить блокирование персональных данных или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечить уничтожение персональных данных в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п.8.1.12 – п.8.1.16, в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
8.1.18. Не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, ООО "Вермонт-ИТ" вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
9. Цели обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
9.1. Цель: Заключение и исполнение договоров, в том числе договоров об оказании услуг связи, обеспечение исполнения требований законодательства, осуществление досудебной и судебной работы.
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- Адрес регистрации;
- Адрес установки абонентского оборудования;
- Реквизиты банковского счета;
Категории субъектов персональных данных:
- Абоненты, заключившие договоры об оказании услуг связи;
- Пользователи услуг.
9.2. Цель: Оказание информационно-справочных услуг.
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес установки абонентского оборудования;
- Телефон;
- Адрес электронной почты.
Категории субъектов персональных данных:
- Лица, обращающиеся по телефону, электронной почте и через форму обратной связи на сайте;
- Лица, посещающие сайт.
9.3. Цель: Обеспечение исполнения требований законодательства, соблюдение прав и законных интересов учредителей, осуществление выплат.
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- ИНН;
- Гражданство;
- Пол;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Адрес регистрации;
- СНИЛС;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- Реквизиты банковского счета.
9.4. Цель: Продвижение товаров, работ, услуг
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес установки абонентского оборудования;
- Телефон;
- Адрес электронной почты.
Категории субъектов персональных данных:
- Абоненты, заключившие договоры об оказании услуг связи;
- Пользователи услуг;
- Лица, обращающиеся по телефону, электронной почте и через форму обратной связи на сайте;
- Лица, посещающие сайт.
9.5. Цель: Заключение и исполнение заключенных с контрагентами договоров, обеспечение исполнения требований законодательства.
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- Адрес регистрации;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Гражданство;
- Реквизиты банковского счета;
- Фактический адрес.
Категории субъектов персональных данных:
- Представители контрагента;
- Работники ООО "Вермонт-ИТ";
- Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
9.6. Цель: Обеспечение исполнения требований законодательства, в том числе трудового, исполнение трудовых договоров, соблюдение прав и законных интересов работников, обеспечение деятельности ООО "Вермонт-ИТ", обучение, осуществление выплат.
Перечень обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество;
- Пол;
- Гражданство;
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- Адрес регистрации;
- Адрес фактического проживания;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Реквизиты банковского счета;
- Сведения об образовании, квалификации, специальности, профессии;
- Сведения о трудовой деятельности, стаже работы;
- Семейное положение, сведения о составе семьи, включая фамилии, имена, отчества, степень родства и даты рождения близких родственников;
- Сведения об удержании алиментов;
- Сведения о воинском учете;
- Сведения о состоянии здоровья работников ООО "Вермонт-ИТ" в части возможности выполнения трудовых функций;
- Сведения о водительском удостоверении.
Категории субъектов персональных данных:
- Работники ООО "Вермонт-ИТ";
- Близкие родственники работников ООО "Вермонт-ИТ";
- Бывшие работники ООО "Вермонт-ИТ";
- Кандидаты на вакантные должности ООО "Вермонт-ИТ".
10. Обеспечение безопасности персональных данных
10.1. Безопасность персональных данных обеспечивается в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, в том числе приведенными в п.1.3 Политики.
10.2. ООО "Вермонт-ИТ" при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10.3. К числу мер по обеспечению безопасности персональных данных относятся в частности:
10.3.1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
10.3.2. Издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
10.3.3. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
10.3.4. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
10.3.5. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
10.3.6. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
10.3.7. Учет машинных носителей персональных данных;
10.3.8. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
10.3.9. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
10.3.10. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
10.3.11. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
10.3.12. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
10.3.13. Оценка вреда в соответствии с , установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Федеральным законом;
10.3.14. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
11. Заключительные положения
11.1. Политика является локальным нормативным актом ООО "Вермонт-ИТ".
11.2. Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается публикацией на сайте ООО "Вермонт-ИТ"
11.3. Политика может быть пересмотрена, в том числе для обеспечения своевременной актуализации в соответствии с действующими требованиями законодательства Российской Федерации.
11.4. Субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются ООО "Вермонт-ИТ", а также их представители могут обратиться по вопросам, связанным с обработкой персональных данных в ООО "Вермонт-ИТ", направив письменный запрос по адресу, указанному в п.1.2 Политики.